¿Cómo aumentar la productividad en el trabajo?

Independientemente del sector en el que opere, los líderes empresariales están constantemente buscando formas de optimizar sus procesos y trabajar de manera más inteligente, no más ardua. Después de todo, quienes logran más con menos recursos tienen más probabilidades de tener éxito.

Dado que el costo del personal representa el gasto más grande para muchas empresas, la productividad de la fuerza laboral tiene una importancia particular y afecta de manera crucial la capacidad de una empresa para ser competitiva. Como tal, es importante crear un entorno que motive a los empleados y les brinde las herramientas necesarias para tener éxito, incluida la tecnología que elimina la pérdida de tiempo y dinero, sin comprometer la calidad.

7 consejos más confiables para mejorar la productividad y aumentar la producción comercial:

Trabajo flexible

Estrategias de participación de los empleados

Programas de formación

Tecnología

El establecimiento de metas

Reuniones más eficientes

Variación de la producción de entrega

1. Defender el trabajo flexible

Cumplir con un horario rígido puede ser perjudicial para la moral y la productividad. La flexibilidad, por otro lado, puede generar confianza y hacer que los trabajadores se sientan valorados por la empresa.

Entonces, ¿qué define el trabajo flexible? El trabajo flexible es una forma de trabajar que se adapta a las necesidades de un empleado, por ejemplo, tener horarios de inicio y finalización flexibles o poder trabajar desde casa.

2. Mejorar las estrategias de participación de los empleados

Aunque es probable que la compensación económica por el trabajo arduo fomente más de lo mismo y ayude a aumentar la productividad, es más probable que los empleados se comprometan si encuentran que su trabajo es personalmente gratificante y sienten que los están escuchando a nivel humano.

3. Diseñar un programa de formación

La formación no solo puede reducir la frecuencia de errores y, por tanto, la necesidad de repetir tareas, sino que mejorar los conocimientos y habilidades de los empleados también hace que se sientan más valorados. De hecho, los millennials clasifican las oportunidades de capacitación y desarrollo como el tercer factor más atractivo en un lugar de trabajo potencial.

Como empresa, es probable que mostrar su compromiso con el progreso de los empleados les inculque un sentido de lealtad y fomente el trabajo duro, algo que es especialmente importante para los gerentes intermedios, ya que son fundamentales para comunicar la visión de la empresa y organizar las operaciones.

4. Revise su tecnología

Muchas empresas exitosas aprovechan las poderosas herramientas y aplicaciones que les permiten optimizar los flujos de trabajo y procesos complejos, como la nómina. Con características y capacidades que automatizan tareas repetitivas y que requieren mucho tiempo, como recopilar y clasificar información o pagar facturas, esto simplifica el trabajo de su gente y les deja más tiempo para concentrarse en lo que más importa.

Si nota una caída en la productividad, puede ser el momento de analizar sus procesos y ver dónde se pueden automatizar los trabajos manuales que requieren mucho tiempo con la tecnología adecuada.

5. Establezca metas realistas

Describir objetivos claros y caminos hacia el éxito es fundamental para la productividad. Sin embargo, al hacerlo, es importante ser realista y tener en cuenta las capacidades y limitaciones de su fuerza laboral. De lo contrario, corre el riesgo de desencantar al personal con expectativas inalcanzables.

Es importante comprender que puede establecer metas tanto grandes como pequeñas. Si solo establece grandes metas, probablemente se desilusionará a lo largo del camino, o pueden parecer simplemente imposibles de lograr. Incluso los grandes objetivos a menudo se pueden dividir en segmentos más pequeños, lo que significa que se vuelven infinitamente más alcanzables.

6. Reducir la duración de las reuniones

Aunque las reuniones son importantes para formular estrategias y planificar su enfoque, los altos directivos deben buscar ser económicos con el lenguaje y no elaborar más allá de lo necesario, ya que las reuniones prolongadas reducen los niveles de productividad.

Las reuniones largas no solo pueden hacernos perder tiempo, sino que además de la reunión en sí, debe tener en cuenta las actividades y la preparación previas a la reunión, las tareas pendientes posteriores a la reunión y también el “tiempo de cambio”.

7. Varíe el trabajo de sus empleados

Si bien desea asegurarse de que todos estén asignados al trabajo correcto de acuerdo con sus habilidades requeridas, todos sabemos que hacer lo mismo todos los días puede resultar agotador.

Realizar exactamente las mismas tareas una y otra vez puede hacer que los empleados se sientan sofocados, subestimados o aburridos. La variedad es el motivador que estimulará a sus empleados a ser más productivos y los alentará a alcanzar nuevas alturas de mejora personal y profesional.

El aumento de la producción empresarial comienza con la identificación de las brechas, hablando directamente con los empleados, llenando esas brechas con capacitación y apoyo adicional y luego evaluando qué tan bien está funcionando el plan.